- Boekhouding
Quickbooks integratie voor boekhouding
Beheer je restaurant op een efficiëntere manier. Met de integratie van Quickbooks koppelt Apicbase je inkooporders automatisch aan de facturen van leveranciers. Zo worden er geen fouten meer gemaakt bij de betaling en hoef je geen ingewikkelde administratie meer te doen.
Je technologische ecosysteem bundelt diverse softwaresystemen.
Versnel de validatie & goedkeuring van betalingen.
Geautomatiseerde workflows voorkomen dure fouten.
Verhoog de productiviteit en bespaar geld
Je bedrijf strekt zich uit over meerdere locaties. Kleine verbeteringen hebben dus grote gevolgen op de winst.
Optimaliseer de handmatige processen
Automatiseer de omslachtige procedures die je financiële team moet doorlopen voor ze een betalingsverzoek kunnen goedkeuren. Vermijd vertragingen.
Verlaag de kosten voor de verwerking van facturen
De werkelijke kosten van slechte factuurverwerking en gebrekkige technologie zijn de gemiste winsten. Die kosten bestaan uit verloren tijd, productiviteit en lonen. Bovendien verhogen handmatige processen je kosten.
Krijg vroegbetaalkortingen te pakken
Betalingen verrichten voordat de facturen vervallen is erg lastig als je steeds kostbare tijd verliest met het opzoeken van facturen of het handmatig invoeren van gegevens in spreadsheets.
Sluit menselijke fouten uit
Klinkt dit je bekend in de oren: per ongeluk verkeerde gegevens invoeren, een bestand in de verkeerde map opslaan, een op maat gemaakte Excel formule verwijderen of gegevens overschrijven met buiten het systeem berekende getallen? Het duurt namelijk een eeuwigheid om dergelijke fouten op te sporen en te corrigeren.
Vermijd betalingsachterstanden
Het ligt niet aan een gebrek aan geld. De belangrijkste reden voor laattijdige betalingen aan leveranciers zijn rommelige interne procedures, die uiteindelijk uitmonden in gespannen relaties met leveranciers en een steeds sneller stijgende food cost.
Wat is Quickbooks?
Intuit's QuickBooks automatiseert je boekhouding. Het verschaft je elke dag een compleet financieel overzicht van je bedrijf, zodat je een duidelijk beeld hebt van je winst, zonder alles handmatig te hoeven doen.
QuickBooks wordt gesynchroniseerd met je rekeningen, categoriseert automatisch je transacties en importeert ze naar je dashboard, zodat je je saldo's allemaal op één plek kunt bekijken.
Quickbooks houdt al je dagelijkse uitgaven bij of helpt je bij de voorbereiding op de belastingen, zo weet je precies waar je geld naartoe gaat en ben je steeds goed georganiseerd.
Met Quickbooks kun je in een handomdraai professionele facturen opstellen en versturen. Er zijn onder meer functies voor gepersonaliseerde sjablonen en automatische betaalherinneringen.
Het systeem registreert ook elk bonnetje met een foto, zodat je altijd goed voorbereid bent op de belastingen.
Intuit's QuickBooks is inmiddels uitgegroeid tot één van de bekendste boekhoudsoftwarepakketten. Vandaag gebruiken meer dan een miljoen bedrijven Intuit QuickBooks voor hun loonadministratie.
Belangrijke integratiefuncties
- Inkooporders worden gematcht met de geleverde inkooporders en naar het boekhoudplatform gestuurd.
- De facturen worden in het boekhoudsysteem gekoppeld aan de geleverde inkooporders.
- Maak het leven van je boekhoudteam eenvoudiger door een factuur te markeren als nog te betalen.
Met Apicbase kunnen we kleine fouten oppikken voordat ze uitgroeien tot grote problemen.
John King
Chef-kok
