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Apicbase es esencial para nuestra expansión, simple y llanamente

Jay Greenslade

Director de Operaciones de Franquicia

Tamaño de la operación

11 ubicaciones
En proyecto: 12 emplazamientos

Tipo de empresa

Restaurante rápido informal

Módulos

Ingeniería de menús
Adquisiciones
Gestión de existencias
Análisis de ventas
Cocina central
Planificación de la producción

Múltiples restaurantes propios y franquiciados

The Avocado Show ofrece deliciosos platos elaborados con amor a partir de aguacates sostenibles. Incluso antes de que el primer restaurante hubiera abierto sus puertas, la marca ya era una sensación en Instagram gracias a su comida de bonito diseño. Es un imán para el amor de las redes sociales.

Pero The Avocado Show es mucho más que fotos bonitas. El concepto está en auge y se están expandiendo rápidamente por ciudades y países europeos, tanto a través de locales propios como de franquicias.

El módulo de ingeniería de menús ofrece una visión aguda de nuestra rentabilidad. De un vistazo, podemos ver qué platos debemos promocionar, modificar o suprimir.

Cerrar la brecha entre existencias teóricas y reales

En primer lugar, Jay tuvo que resolver los retos de la gestión de inventarios. Necesitaba impedir que los equipos de restauración compraran y produjeran más de lo que podían vender. Así pudo reducir la diferencia entre los costes reales y los teóricos.

En segundo lugar, quería reducir el caos operativo, tanto para la sede central como para el personal de planta. La dirección dispone ahora de datos claros para orientar su toma de decisiones, mientras que los equipos de restauración cuentan con potentes herramientas para agilizar el recuento de existencias, la planificación de la producción y el aprovisionamiento.

En tercer lugar, necesitaba un software que pudiera integrarse con el sistema de punto de venta. Cada venta actualiza automáticamente los niveles teóricos de existencias de las materias primas, evitando así errores en los pedidos de compra.

Todo está en un mismo sitio y se actualiza automáticamente.

Del caos a los datos limpios

Cuando le preguntamos a Jay Greenslade, Director de Operaciones de Franquicias, qué era lo que más le gustaba de Apicbase, lo desglosó en tres ventajas esenciales:

  1. Coherencia. Como modelo de franquicia, la coherencia es fundamental», afirma Jay. Apicbase nos ayuda a garantizar que nuestros platos tengan el mismo aspecto y el mismo sabor en todos nuestros puntos de venta, ya sea en otro país, en Europa o quizás en otro lugar cuando nos expandamos aún más».

  2. Rentabilidad. La segunda ventaja es que Apicbase permite a The Avocado Show ampliar las variaciones de existencias. Esto es muy importante para nosotros, porque nos ayuda a mejorar nuestra rentabilidad», continúa Jay.

  3. Gestión central. Me encanta el hecho de que Apicbase elimine prácticamente todo el papel y las hojas de cálculo Excel de la empresa. Las hojas de cálculo pueden ser caóticas y difíciles de gestionar. Con Apicbase todo está en un solo lugar y se actualiza automáticamente. Me da una gran visión de conjunto de lo que ocurre en cada punto de venta».

Módulos en uso

The Avocado Show garantiza la coherencia en múltiples ubicaciones a la vez que controla el inventario y evita el caos en sus operaciones mediante el uso de seis módulos Apicbase listos para usar.

Menu Engineering

Un eje central para recetas, menús y datos. Accesible en todo el grupo.

Inventario

Prevenir el despilfarro y la escasez. Controle las existencias en cada ubicación.

Cocina central

Saber qué va a dónde. Seguimiento de las entregas desde la cpu a las tiendas.

Adquisiciones

Pida lo que necesite, cuando lo necesite. Nada más.

Planificación de la producción

Planificar la producción, generar listas de materiales y supervisar la ejecución.

Análisis de ventas

Identificar a las estrellas y a los fracasados. Desarrollar productos rentables y populares.

Crea una receta,
Construir un imperio