Als je weet welke factoren de winstmarge van je restaurant beïnvloeden, wordt het gemakkelijker om je bedrijfsvoering te evalueren en verbeteringen aan te brengen.
Een kleine toename in je nettowinst maakt al een enorm verschil. Het is dus zeker de moeite waard om hier extra aandacht aan te besteden.
In deze gids bespreken we de definities en berekeningen voor verschillende soorten winstmarges en ontdekken we de beste manieren om deze te verhogen via een beter voorraad- en inkoopbeheer, technologische integraties en analyses.
De winstmarge van je restaurant is het percentage van je omzet dat overblijft nadat alle uitgaven zijn afgetrokken. Je kunt deze berekenen voor elk afzonderlijk menu-item of als een gemiddelde voor het hele bedrijf.
De winstmarge van je restaurant omvat alle bronnen van inkomsten, van in-house gerechten en afhaalmaaltijden tot merchandise en maaltijdpakketten.
Tot je uitgaven behoren de vaste kosten zoals huur, salarissen en energierekeningen. Ze omvatten ook de variabele kosten zoals de food cost, de uurlonen van het personeel en het onderhoud van de inboedel en apparatuur.
Laten we eens kijken naar de twee belangrijkste soorten winstmarges die restaurants hebben.
Je berekent je brutowinstmarge door de kosten van de verkochte goederen (COGS) af te trekken van de totale omzet over een bepaalde periode. Om de COGS van je restaurant te berekenen, tel je de kosten van alle ingrediënten en verpakkingen van de verkochte artikelen bij elkaar op.
Als je alleen de kosten van de verkochte goederen in aanmerking neemt, komt de brutowinstmarge overeen met je productiekosten. Hiermee wordt duidelijk hoe efficiënt je bedrijfsvoering verloopt, zodat je eventuele verspilling kunt beperken en de food cost kunt verlagen.
Nettowinst is het verschil tussen alle uitgaven en de totale omzet. Het omvat je COGS, vaste kosten én variabele kosten.
Aangezien de nettowinstmarge alle uitgaven in aanmerking neemt, geeft het aan of je restaurant geld verdient op elk verkocht gerecht. Zo weet je of je restaurant ook daadwerkelijk rendabel is.
Wil je weten hoe rendabel je restaurant is, dan kun je met een eenvoudige formule je winstmarge berekenen. Eerst verzamel je de verkoopcijfers uit je kassasysteem en tel je de maandelijkse food cost en andere uitgaven bij elkaar op. Zet deze cijfers vervolgens in de onderstaande formules.
Brutowinstmarge = (Omzet – COGS) / Omzet
Stel dat je omzet voor april €16.400 bedraagt en je totale COGS is €10.200.
Brutowinstmarge = (16.400 – 10.200) = 6.200
6.200 / 16.400 = 0,38
Je brutowinstmarge is dus 38%.
Nettowinstmarge = (Omzet – Alle uitgaven) / Omzet
Stel dat de totale uitgaven voor de maand €11.100 bedragen.
16.400 – 14.300 = 2.100
2.100 / 16.400 = 0,13
Je nettowinstmarge is dus 13%.
De winstmarges van restaurants variëren sterk en zijn afhankelijk van de bedrijfsomvang, de service en de kwaliteit. Volgens de beschikbare gegevens ligt de gemiddelde brutowinstmarge voor Amerikaanse horecabedrijven op 45%, terwijl de gemiddelde nettowinstmarge 7% bedraagt.
Ter referentie: onze dashboards geven aan dat Apicbase-gebruikers een gemiddelde brutowinst van 73,3% hebben, wat ruim boven de gemiddelden in de sector ligt. Opmerking terzijde: we hebben hiervoor enkel bedrijven met meer dan 20 vestigingen in aanmerking genomen. Het percentage vertegenwoordigt de brutowinst (omzet – COGS) van de hele groep. De winstmarge van de individuele vestigingen kan hoger of lager zijn.
Er is geen standaard gemiddelde nettowinstmarge voor restaurants. De winstmarges variëren meestal van 0% – 15%. Op basis van de beschikbare online gegevens zijn de meeste experts het echter eens over de volgende gemiddelde winstmarges:
Helaas betekent dit voor veel restaurants veel hard werken voor weinig geld.
Als je maandelijks duizenden euro’s uitgeeft aan vaste kosten, ingrediënten en lonen en daarvan niet meer dan 7% overhoudt, begrijp je waarom veel restaurants in hun eerste jaren failliet gaan.
Er zijn echter manieren om de bedrijfsvoering te optimaliseren en de winstmarges te maximaliseren. Restaurants die de juiste inspanningen leveren, kunnen een gezondere marge van wel 20% behalen.
Kleine aanpassingen en verbeteringen in je bedrijfsvoering kunnen een enorm verschil maken in je rendement. Je omzet licht verhogen en een aantal onnodige kosten schrappen kan je winstmarge al drastisch verhogen.
Hier zijn vijf manieren om je bedrijfsvoering te verbeteren en een gezondere winstmarge te bereiken.
Bij menu-engineering worden de populariteit en winstgevendheid van menu-items geanalyseerd en worden vervolgens strategische wijzigingen doorgevoerd om de winstmarges te maximaliseren.
Met de juiste aanpassingen kan elk menu-item heel wat meer winst opleveren. Deze aanpassingen omvatten onder meer een beter leveranciersbeheer, een efficiëntere productie, minder verspilling, een hogere opbrengst en optimale portiegroottes.
Met een centraal recept- en menubeheersysteem wordt het veel eenvoudiger om dit complexe proces te beheren. Het is jouw centrale hub voor recepten waarmee je:
Een goed voorraadbeheer voorkomt zowel overschotten, die tot bederf en verspilling leiden, als tekorten, die tot lege schappen en misgelopen inkomsten leiden. Om de perfecte balans te bereiken, moet je continu de voorraadniveaus en inkooporders bijhouden en de vraag correct kunnen voorspellen.
Met de beste software voor voorraadbeheer kun je:
Als je je voorraad en inkoop onder controle hebt, beperk je niet alleen verspilling, maar ook onnodige uitgaven. Bovendien heb je altijd de juiste ingrediënten in huis om alle bestellingen te kunnen verwerken. Beide factoren zijn essentieel voor hogere winstmarges.
Een goede inkoop- en productieplanning spelen een enorme rol bij het kostenbeheer en de rentabiliteit. Met de nieuwste systemen voor inkoopbeheer worden allerlei taken geautomatiseerd. Op die manier houd je steeds de voorraad nauwkeurig in de gaten en plan je de productie tot in de puntjes.
Als je recepten en voorraadgegevens in hetzelfde systeem zijn opgeslagen, wordt het ontzettend gemakkelijk om bereidingslijsten en productieplannen te genereren. Dankzij overzichtelijke checklists wordt de consistentie tussen de verschillende vestigingen en productiekeukens gewaarborgd en heb je meer controle over de porties en de verspilling.
Net als bij een goed voorraadbeheer houdt een goed geregeld productiesysteem de kosten binnen de perken, wat op zijn beurt de omzet verhoogt en een enorm effect heeft op de winstmarge van je restaurant.
Om de winstmarges te verhogen moet je ze regelmatig berekenen. Wil je bruikbare resultaten verkrijgen, dan moet je ervoor zorgen dat je over volledige en nauwkeurige gegevens uit alle bedrijfsafdelingen beschikt.
Met analysesoftware voor restaurants bekijk je al deze gegevens op één plek, zodat je alle steeds over alle nodige informatie beschikt. In het ideale geval is de analysesoftware op zijn minst al gekoppeld aan je POS-systeem en de software voor recept- en voorraadbeheer. Zo weet je zeker dat de gegevens een accuraat beeld van je winst verschaffen.
Als je de systemen van je restaurant koppelt aan je software voor voorraadbeheer en analyse, wordt het veel gemakkelijker om je winstmarges te bepalen.
De betalings- en kassasystemen verwerken de inkomsten van het bedrijf. Als je de back-of-house en front-of-house systemen aan elkaar koppelt, beschik je over de juiste gegevens om je winstmarges te berekenen.
Integraties, rechtstreeks of via API’s, zijn een geweldige manier om een consistent ecosysteem voor restaurantbeheer tot stand te brengen. Je personeel hoeft niet langer te knoeien met spreadsheets en verschillende logins, maar beheert alles vanuit één systeem.
Een uniform platform voor voorraadbeheer, analyses en menu-engineering is de ideale basis voor een succesvolle bedrijfsvoering. Als dit platform bovendien naadloos integreert met je front-of-house systeem, beschik je over alle informatie die je nodig hebt om hogere winstmarges te behalen.
Niet alleen in Europa, maar ook in de rest van de wereld vertrouwen horecaconcerns, restaurantfranchises en fast casual restaurantketens op Apicbase om hun kosten te verlagen en de omzet te verhogen.
Veel van deze restaurantbedrijven werken naast hun regionale vestigingen ook met meerdere centrale productiekeukens, waardoor de bedrijfsvoering een zeer complexe aangelegenheid is.
Grote bedrijven gebruiken Apicbase om hun voorraad, inkoop, recepten, allergenen, food cost en prestaties te centraliseren in overzichtelijke dashboards, en niet in een wirwar van spreadsheets. Dit leidt onmiddellijk tot een gemiddelde besparing van 5% op de food cost.
Stuur ons een bericht om te zien hoe Apicbase jouw restaurant kan helpen om de kosten te drukken en de winstmarges te maximaliseren.
Apicbase en Cuisin.io zorgen ervoor dat bestellingen bij lokale leveranciers volledig digitaal verlopen. Restaurants, cateringbedrijven…
Wist je dat een slecht beheerd menu je elke maand duizenden euro's aan voedselverspilling en…
Naarmate je bedrijf groeit en de markt evolueert, kan het gebeuren dat je bestaande systemen…
Volgens de nieuwe CSRD-voorschriften moeten grote horecabedrijven hun Scope 3-emissies rapporteren, wat een lastige opgave…
Exploitanten van restaurants met meerdere vestigingen zijn voortdurend op zoek naar manieren om de vaste…
Naast de loonkosten en de huur is de food cost de hoogste last voor elk…