Software voor F&B-Voorraadbeheer
Automatiseer je voorraadbeheer en houd je stock nauwkeurig bij tot op het niveau van basisgrondstoffen. Inventariseren gaat supersnel dankzij de barcode scanner app.
Zoom in op het verschil tussen je werkelijke en theoretische voorraadniveau en werk het verschil weg.
Je teams kunnen alle stockbewegingen registreren. Het doel is om de voorraadverschillen tot nul te reduceren.
Hoeveel voorraad is in rook opgegaan? Zoek de valkuilen, hou je teams bij de les en neem maatregelen om de procedures te verbeteren.
Vertrouw niet uitsluitend op de P&L. Zorg voor een real-time controlepunt voor je kosten- en margedoelen.
Bekijk de voorraadniveaus in real-time. Vertrouw niet alleen op handmatige voorraadtellingen.
Breek de muur tussen front- en back-of-house af. Verkopen die geregistreerd werden in je EPOS-systemen verminderen de voorraadniveaus van die locatie, tot op de basisingrediënten.
Vat krijgen op de tellingen is van vitaal belang voor het voorraadbeheer. Medewerkers kunnen de voorraad tellen op een gebruiksvriendelijke tablet. Elke telling wordt automatisch geregistreerd in het systeem.
F&B-voorraadbeheer is anders dan gewoon voorraadopslag. Ingrediënten worden verwerkt en gaan de stockruimtes in en uit zonder de keuken te verlaten. Apicbase volgt de vermindering van ingrediënten en het toenemen van halfafgewerkte producten op.
Waarom de zaken ingewikkeld maken? Scan gewoon verpakkingen bij ontvangst of bij tellingen. De gegevens worden onmiddellijk geregistreerd in de voorraadmodule en de corresponderende hoeveelheden worden aangepast.
Zorg voor consistentie bij de inkoop.
Zet met één klik stuklijsten om in inkooporders voor individuele leveranciers. Er wordt automatisch rekening gehouden met de voorraadniveaus om de hoeveelheden te bepalen die je medewerkers moeten bestellen.
Stel minimale voorraadniveaus in voor ingrediënten en subrecepten en ontvang een melding wanneer de voorraad bijna uitgeput is.
Zorg ervoor dat cruciale artikelen altijd verkrijgbaar zijn. Stel par-niveaus in en vul onmiddellijk je voorraad aan.
Vermijd te grote voorraden en tekorten. Bestel enkel wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. En niets meer.
Wacht niet tot de P&L- en CoGS-analyse om winstlekken op te sporen.
Vang fouten op voor ze de foodcost opdrijven en je marge verkleinen.
Apicbase berekent de exacte hoeveelheden die we moeten bestellen voor elke vestiging. Ik durf niet te zeggen hoeveel uren we ermee besparen, maar het zijn er veel.
Fréderique van Alfen-Las
F&B-Projectdirecteur
Apicbase NV- 2023. Alle Rechten voorbehouden
Apicbase is het meest volledige F&B-managementplatform voor multi-unit restaurants, hotels, dark kitchens.