Alle paar Monate wird in den Medien ein Beitrag veröffentlicht, der das Ende der Geisterküchen als Geschäftsmodell verkündet.
Die Marktdaten sagen jedoch etwas anderes. Laut Statista wird der Umsatz mit Online-Essenslieferungen im Jahr 2023 auf über 1 Billion Dollar geschätzt, und es wird erwartet, dass er bis 2030 einen Anteil von 50 % an den Drive-Thru- und Take-Away-Essenslieferungsmärkten haben wird.
Das ist nicht schlecht für einen vor dem Ende stehenden Sektor.
Die Wahrheit ist, dass Geisterküchen prächtig laufen. In der Tat gibt es sie schon seit über einem Jahrzehnt: Ein New-York-Times-Artikel aus dem Jahr 2019 datiert sie mindestens auf das Jahr 2013 zurück. Interessanterweise wird in dem Artikel der Begriff „Geisterküchen“ in Anführungszeichen gesetzt, was bedeutet, dass er zu dieser Zeit neu war.
Heute ist das nicht mehr nötig: Jeder in der Restaurantbranche weiß, was Geisterküchen sind (auch bekannt als Schattenküchen, Dark-Kitchens oder Cloud-Kitchens; das sind alles Synonyme).
Aber wie alles andere auch, haben sie sich weiterentwickelt und entwickeln sich nach wie vor weiter.
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine Definition von Geisterküchen, beschreiben die verschiedenen Möglichkeiten, mit denen sie rentabel sein können, ihre Vor- und Nachteile und die entscheidenden Faktoren für einen erfolgreichen Geisterküchenbetrieb.
Wir gehen dabei auf die folgenden Themen ein:
Eine einfache Definition einer Geisterküche – und eine, die es uns erlaubt, all die verschiedenen Arten, die wir heute auf dem Markt sehen, mit einzubeziehen – ist eine Küche ohne Gastraum oder Verkaufsfläche, die Speisen zubereitet, die anderswo verzehrt werden. Ausgehend von dieser Definition können wir vier Arten von Cloud-Küchen-Geschäftsmodellen beschreiben.
1. Virtuelle Restaurantmarke. Ein virtuelles Restaurant ist die ursprüngliche und einfachste Form einer Geisterküche. Es handelt sich um ein Restaurant, das die Speisen lediglich ausliefert. Diese werden in einer dunklen Küche zubereitet, aber nicht zum Mitnehmen oder zum Verzehr vor Ort angeboten. Die Marke existiert nur online und nimmt Bestellungen über mobile Apps wie Uber Eats oder Just Eat entgegen.
Beispiele für beliebte virtuelle Restaurants sind Tender Shack in den USA und Dirty Vegan Burgers in Europa. Die typische Speisekarte eines virtuellen Restaurants besteht aus Speisen, die sich gut transportieren lassen und auch unterwegs gegessen werden können, wie z. B. Burger, Pizzen, Sushi, Tacos, Brathähnchen, Sandwiches oder Wokgerichte. Um den Betrieb zu optimieren, hat dasselbe Unternehmen, das hinter dem virtuellen Restaurant steht, manchmal ein Portfolio mehrerer Marken und betreibt sie von derselben Dark-Kitchen aus.
2. Ein Restaurant mit Gastraum, das einen Lieferservice anbietet. Bei diesem Modell richtet ein klassisches Restaurant von einer Geisterküche aus einen Lieferservice ein, um seine Reichweite zu vergrößern und mehr Einnahmen zu erzielen. Bei der virtuellen Marke kann es sich um eine reine Lieferversion des ursprünglichen Restaurants oder um eine eigenständige Marke handeln.
3. Zentrale Produktionsküche. Eine zentrale Produktionsküche bereitet die Lebensmittel für verschiedene Arten von Lebensmitteldienstleistern zu: Food Trucks, mobile Anbieter, Cateringservices, andere Geisterküchen, stationäre Restaurants oder Pop-up-Veranstaltungen. Diese Küchen nehmen keine Online-Bestellungen von Gästen entgegen (deshalb haben wir Online-Bestellungen nicht in die allgemeine Definition von Geisterküchen aufgenommen). Vielmehr sind sie Teil der Logistikkette eines Gastronomiebetriebs, dessen Geschäftsmodell die Online-Bestellung einschließt oder auch nicht.
Man könnte meinen, dass zentrale Produktionsküchen nicht in einen Artikel über Geisterküchen gehören, aber es wäre ein Fehler, sie auszulassen. Dafür gibt es zwei Gründe: Erstens können die Ähnlichkeiten zwischen Geister- und Produktionsküchen verwirrend sein, und es ist wichtig, die Unterschiede zu klären. Zweitens sind zentrale Produktionsküchen ein wesentlicher Bestandteil des beliebten Modells der Geisterküchen, mit dem wir uns als Nächstes befassen.
4. Hub-&-Spoke-Cloud-Küche. Dieses Modell geht etwas weiter als Nummer 3: eine Großküche (der Hub) bereitet die Lebensmittel zu und liefert halbfertige Produkte an mehrere Standorte (die „Spokes“), die noch die letzten Feinheiten vornehmen, die Bestellungen abholen und sie an die Kunden ausliefern.
Für jedes der oben genannten Geschäftsmodelle gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Geisterküche zu nutzen. Eine eigene Geisterküche zu besitzen, stellt eine Option dar, aber es gibt flexiblere Alternativen, die eine geringere Anfangsinvestition erfordern.
1. Mieten Sie eine Geisterküche. Eine Möglichkeit ist die Anmietung einer Geisterküche, die für den Lieferservice optimiert ist und über alle erforderlichen Genehmigungen verfügt, um sie für eine oder mehrere virtuelle Marken oder als Großküche zu nutzen. Es gibt spezialisierte Vermietungsunternehmen wie Cloudkitchen und Nimbus, die nicht nur die Küchenfläche, sondern auch Beratung und andere Dienstleistungen anbieten.
2. Teilen Sie die Küchenfläche mit anderen. Diese Option kostet weniger und ist flexibler, allerdings sind die Möglichkeiten begrenzter. Die Lösung ist ideal für virtuelle Marken, die klein anfangen wollen, oder für Großküchen, die nur Lebensmittel vorbereiten und keinen voll ausgestatteten Raum benötigen. Dies ist vergleichbar mit dem Unterschied zwischen der Anmietung eines Büros und eines Schreibtischs in einem Coworking-Space.
3. Verwenden Sie eine Host-Kitchen. Anstatt eine eigene oder gemietete Dark-Kitchen zu besitzen, können virtuelle Restaurantmarken den Küchenraum und die Ressourcen eines bestehenden Restaurants nutzen. Dieses sogenannte Host-Kitchen-Modell kann eine Win-Win-Lösung für beide Partner darstellen. Es verschafft Restaurants mit nicht ausgelasteten Ressourcen ein zusätzliches Einkommen und ermöglicht virtuellen Marken den Betrieb, ohne eine Geisterküche mieten oder besitzen zu müssen.
4. Kaufen Sie eine modulare Küche. Eine modulare Geisterküche ist ein eigenständiger Container, der auf einen Lastwagen geladen und an verschiedene Orte transportiert werden kann. KitchenPodular bietet solche Modulküchen für 100.000 $ an.
Wie jedes Geschäftsmodell haben auch Geisterküchen Vor- und Nachteile.
Geisterküchen können profitabel sein. Tatsächlich können sie eine durchschnittliche Gewinnspanne von 15 bis 25 Prozent des Gesamtumsatzes erwirtschaften, was zusammen mit der durchschnittlichen Gewinnspanne von Pizzerien den höchsten Prozentsatz aller Gastro-Geschäftsmodelle darstellt.
So zumindest die Theorie. In Wirklichkeit kann ein Geisterküchenbetrieb wie jedes andere Geschäft auch extrem erfolglos sein. Die Tatsache, dass es eine steigende Nachfrage nach Essenslieferungen gibt, macht sie nicht unbedingt zu einem profitablen Segment.
Schauen wir uns also die Schlüsselelemente für die Gründung und den Erfolg eines Geisterküchengeschäfts an.
Bevor Sie Ihre erste Online-Bestellung ausliefern, benötigen Sie unbedingt drei Dinge: einen Geschäftsplan, einen ausgestatteten Küchenraum und alle erforderlichen Genehmigungen.
Gehen wir kurz auf diese drei Punkte ein:
Ein Businessplan läuft auf die Beantwortung einer einfachen Frage hinaus: Wie wollen Sie mit Ihrer Dark Kitchen Geld verdienen? Wir können dies in vier weitere Bereiche unterteilen:
Sobald Sie wissen, dass Sie eine Geisterküche für Ihren Geschäftsplan benötigen, besteht der nächste Schritt darin, eine mit dem richtigen Standort und der richtigen Ausstattung zu finden. Hier sind drei wichtige Aspekte, die Sie beachten sollten:
Diese variieren je nach Land, Region und Stadt, aber im Allgemeinen geht es um Folgendes:
Mit den drei oben genannten Elementen können Sie Ihren Dark-Kitchen-Betrieb führen. Die folgenden vier Aspekte werden Ihnen dabei helfen, einen erfolgreichen Businessplan zu erstellen.
Fragen Sie jeden Betreiber einer Geisterküche, was die entscheidenden Elemente eines erfolgreichen Betriebs sind, und er wird zuerst die Kostenkontrolle nennen. Einer der Hauptkostenpunkte einer virtuellen Restaurantmarke sind die Lieferplattformen, die in der Regel zwischen 20 und 30 Prozent des Bestellwerts berechnen. Wenn Sie McDonald’s sind, haben Sie vielleicht einen gewissen Einfluss auf die Preisgestaltung, aber im Allgemeinen gibt es an dieser Stelle nur wenig Spielraum.
Aber Sie haben die Kontrolle über die Kosten für Lebensmittel, Personal, Miete und Nebenkosten. Darauf sollten Sie Ihr Augenmerk richten. Diese Kosten so niedrig wie möglich zu halten, ist entscheidend, wenn Sie ein profitables Geschäft führen wollen.
Und so schaffen Sie das:
Zum Beispiel: „Die Lebensmittelkosten sind unser Hauptaugenmerk“, sagt Rens Bekkers in dem Video. Er ist der Mitbegründer von Bright Kitchen, einem reinen Lieferrestaurantkonzept in den Niederlanden. „Wir erreichen dies durch ein schlankes Betriebsmodell und flexible Gemeinkosten, indem wir die Ausgaben an den Umsatz anpassen. An schwachen Tagen bleiben die Kosten niedrig. Die Inventarkontrolle ist entscheidend für die Verwaltung der Lebensmittelkosten. Unkontrollierte Bestände deuten auf Verschwendung, Überportionierung oder andere Probleme hin, die die Margen der Gerichte strapazieren.“
Einer der Vorteile eines Ghost-Kitchen-Restaurantmodells ist, dass es Ihnen ermöglicht, unerschlossene Nischen zu erforschen, neue Produkte auf die Speisekarte zu setzen oder sogar neue virtuelle Marken zu schaffen. Diese Experimente müssen jedoch immer mit Blick auf die Rentabilität durchgeführt werden. Jedes Mal, wenn Sie einen bestehenden Punkt auf der Speisekarte ändern oder neue Gerichte kreieren, müssen Sie die Kosten und Einnahmen überwachen, die funktionierenden Positionen beibehalten und das verwerfen, was nicht funktioniert. Kurz gesagt: Die Gestaltung und Ausarbeitung der Speisekarte sollte hieb- und stichfest sein. Geisterküchen geben Ihnen den Vorteil der Flexibilität, aber es liegt an Ihnen, diese in Agilität zu verwandeln.
Der Einsatz von Daten und der richtigen Technologie in zwei Schlüsselbereichen ist der Weg zu mehr Agilität in einer virtuellen Küche, nicht nur bei den Speisekarten, sondern auch bei den übrigen Abläufen.
Die Bestellplattform. Liefer-Apps liefern viele Daten: welche Produkte Nutzer kaufen, was sie sich vor dem Kauf ansehen und Bewertungen. Auf dieser Grundlage können Sie die beliebtesten/unbeliebtesten Gerichte und die ihnen gemeinsamen Zutaten ermitteln und diese als Grundlage für neue Gerichte verwenden. Ein interessanter neuer Trend in der Cloud-Küche sind hauseigene Online-Bestellsysteme, die es den Betreibern ermöglichen, das Kundenerlebnis zu kontrollieren und die Kundendaten zu besitzen, was eine stabilere Grundlage für das Wachstum des Unternehmens bietet.
Wenn die IT nicht integriert ist, erhalten Sie unzusammenhängende Daten. Eine Einzellösung ist vielleicht für eine Aufgabe wie die Berechnung von Rezeptkosten hervorragend geeignet, aber das war’s auch schon. Kalkulationstabellen schaffen das auch. Sie brauchen ein System, das Zusammenhänge herstellt und Rezepte und Inventar mit der Beschaffung synchronisiert.
Carl Jacobs
CEO & Mitbegründer von Apicbase
Das Back-of-House-System: Lagerverwaltung und POS-System. Eine perfekte Integration dieser beiden Systeme mit aussagekräftigen Datenanalysen und übersichtlichen Dashboards ist entscheidend für:
Circus Kitchens verwendet Apicbase in seinen sechs Dark-Kitchens in Hamburg, um den Bestand, den Einkauf, die Lebensmittelkosten und die Performance der Speisekarten zu überwachen.
Der Schlüssel zur digitalen Strategie von Circus liegt darin, dass sie ihren Technologie-Stack ganzheitlich betrachteten und sicherstellten, dass jede einzelne Technologie mit anderen kommunizieren und Daten austauschen kann. Dies ist eine Herausforderung für den IT-Leiter, aber notwendig, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Fred LeFranc sagt, dass Cloud-basierte Systeme unverzichtbar sind, und das gilt nicht nur für das POS-System.
Sie müssen das technische System als Ganzes betrachten. Wenn Sie Kaufentscheidungen treffen, ohne die Systemintegration zu berücksichtigen, führt das später zu Problemen. Cloud-basierte Systeme sind entscheidend. POS, Inventar, Buchhaltung und Aggregatoren – alle Technologien müssen synchronisiert funktionieren.
Fred LeFranc
CEO & Mitbegründer von Results Thru Strategy
Eine virtuelle Marke ist auch eine Marke. Marken müssen sich mit ihren Kunden verbinden.
Bei herkömmlichen Restaurants mit Gastraum wird ein wichtiger Teil dieser Verbindung durch das Erlebnis beim Essen, die Atmosphäre und die Bedienung geschaffen. Als virtuelles Restaurant haben Sie diese Möglichkeit nicht. Sie können sich entscheiden, mehr zu zahlen, um in den Suchergebnissen von Drittanbieter-Apps ganz oben zu erscheinen. Langfristig gesehen ist es jedoch viel profitabler, hart an Ihrem Marketing zu arbeiten, um sicherzustellen, dass Kunden nach Ihnen suchen, wenn sie das nächste Mal hungrig sind und ihre Lieferapp öffnen.
Auch wenn die Grundsätze der Vermarktung einer Geisterküche denen eines traditionellen Restaurants ähneln, wird die effektive Umsetzung dieser Strategien wahrscheinlich mehr Zeit und Ressourcen erfordern.
Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Mehr zum Thema: 43 einfache und effektive Tipps & Beispiele für Restaurant-Marketing in wachsenden Gastronomiebetrieben
Wie wir bereits in der Einleitung zu diesem Leitfaden erwähnt haben, haben sich die Geisterküchen seit ihrem anfänglichen Aufkommen in den frühen 2010er Jahren weiterentwickelt. Der Bereich der Speisen ohne Gastraum wird sich in den kommenden Jahren fortsetzen.
Hier sind die wichtigsten Trends, die wir im Moment beobachten.
Mehr Dark-Kitchens werden in eine Food Hall oder in einen auf den Kunden ausgerichteten Eingangsbereich integriert, mit Kiosken zur Selbstbestellung für Bestellungen zur Abholung oder sogar mit einem kleinen Gastraum für den Verzehr vor Ort. Sagen wir mal, die Geisterküchen werden zunehmend stationär.
Mit anderen Worten, die Geisterküchen treten zunehmend ins Rampenlicht und schütteln die Vorsilbe Geister-, Dark- oder Cloud- ab, wodurch sich der Unterschied zu den herkömmlichen Restaurants verringert, nur dass der Lieferservice Priorität hat.
Dieses Modell, bei dem die Großküchen als zentrale Produktionseinheiten fungieren, die die Speisen vorbereiten und sie für den letzten Schliff an kleinere Pop-up-Standorte weiterleiten, wird für Restaurants mit mehreren Standorten und für jeden Foodservice-Betrieb, der seine Reichweite vergrößern und die Skalierungskosten optimieren möchte, immer wichtiger.
Viele Geisterküchenmarken investieren heute in ihre eigenen Marken-Apps und Online-Bestellverfahren, um die Verbraucher davon zu überzeugen, über diese Kanäle zu bestellen. Dieser Ansatz hat mehrere Vorteile: Sie sparen die hohen Gebühren für Apps von Drittanbietern, verfügen über eigene Kundendaten, haben die direkte Kontrolle über die gesamte Kundenbeziehung und bauen einen loyalen Kundenstamm auf, den sie über ihre eigenen Plattformen mit Werbeaktionen und Marketing ansprechen können.
Apps von Drittanbietern werden weiterhin ein wichtiger Vertriebskanal für Restaurants sein, die Essen nur ausliefern. In dem Maße, in dem der interne Zustellbetrieb wächst, werden die Betreiber jedoch zunehmend Lieferapps als Plattformen für die Kundenakquise nutzen, um diese Kunden auf ihre direkten Kanäle zu lenken.
Ein weiteres häufiges Szenario, das wir beobachten, ist, dass ein Unternehmen mehrere virtuelle Restaurantkonzepte besitzt und sie von derselben Geisterküche aus betreibt. Die Kunden schätzen dies, denn wenn sie mit der Familie oder einer Gruppe von Freunden bestellen, haben sie mehr Auswahl und können gleichzeitig die Lieferkosten senken. Markeninhaber sind ebenfalls begeistert davon, weil es ihnen ermöglicht, die Abläufe zu rationalisieren und verschiedene Bestellungen zu konsolidieren.
Die KI in der Gastronomie steckt noch in den Kinderschuhen, aber ihr Potenzial ist bereits deutlich erkennbar. KI kann die Art und Weise, wie Restaurants arbeiten, verändern, nicht nur im Umgang mit den Kunden, sondern auch im Back-of-House-Bereich, indem sie den Betreibern hilft, die Tools zu verwalten, die den Betrieb steuern. So können Sie zum Beispiel Ihre Prognosen verbessern und so Ihre Lagerbestände und Arbeitskosten optimieren.
Lieferplattformen wie UberEats und Takeaway sowie Dark-Kitchen-Unternehmen und Delivery-First-Restaurants experimentieren mit der dynamischen Preisgestaltung. Die Integration dieser Technologie in ihre Apps und Online-Speisekarten ist sinnvoll. Wenn Sie in Spitzenzeiten mehr Geld verlangen, können Sie die Nachfrage verteilen und den Umsatz steigern. Eine dynamische Preisgestaltung kann die Rentabilität und Effizienz einer Geisterküche steigern, erfordert aber eine sorgfältige Planung, kontinuierliche Überwachung und einen strategischen Ansatz. Durch den Einsatz von Technologie, das Verständnis des Kundenverhaltens und die Wahrung der Transparenz können Sie die dynamische Preisgestaltung zu Ihrem Vorteil nutzen.
Zum Abschluss unserer Erkundung von Geisterküchen ist klar, dass es sie weiterhin geben wird. Trotz gelegentlicher Prognosen über ihren Niedergang sprechen die Marktdaten und das Verbraucherverhalten eine andere Sprache. Geisterküchen haben sich als wichtiger Bestandteil der modernen Gastronomielandschaft etabliert und passen sich den Bedürfnissen einer zunehmend digitalisierten und komfortorientierten Gesellschaft an.
Ghost-Kitchens bieten einzigartige Vorteile wie niedrigere Betriebskosten, Flexibilität hinsichtlich der Speisekarte und Zugang zu wertvollen Daten. Sie stehen jedoch auch vor Herausforderungen, wie z. B. hohe Liefergebühren von Drittanbietern, Kostenkontrolle und der Aufbau starker digitaler Marken.
In gewisser Weise verdrängt die Suche nach Kostenoptimierung und Rentabilität die dunklen Küchen aus der Dunkelheit. Die Betreiber arbeiten zunehmend mit lokalen Gemeinschaften zusammen, experimentieren mit hybriden Modellen und wagen mutige Schritte, wie die Entwicklung von eigenen Liefertechnologien und die Nutzung dynamischer Preise. Damit werden auch sie zu Technologieunternehmen.
Die Zukunft der Geisterküchen wird von mehreren wichtigen Trends geprägt sein. Hybride Modelle, die Lieferküchen mit physischen Speiseräumen kombinieren, die Ausweitung des Hub-&-Spoke-Modells und Investitionen in den eigenen Lieferservice werden entscheidend sein. Die Nutzung von Apps von Drittanbietern für die Kundenakquise, die Konsolidierung mehrerer virtueller Marken und die Integration von KI und dynamischer Preisgestaltung werden die Effizienz und die Kundenbindung verbessern.
Apicbase bietet eine durchgängige Gastro-Management-Software. Sie können Zutaten, Rezepte, Einkauf und Inventar für alle Standorte an einem Ort verwalten.
Wussten Sie, dass eine schlecht gestaltete Speisekarte Sie jeden Monat Tausende an verschwendeten Lebensmitteln und…
Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich die Anforderungen des Marktes weiterentwickeln, können Ihre aktuellen Systeme…
Die neuen CSRD-Vorschriften verlangen von großen Gastronomiebetrieben, über Scope 3-Emissionen zu berichten, was eine Herausforderung…
Betreiber von Restaurants mit mehreren Betrieben arbeiten ständig daran, die Gemeinkosten zu senken, die Lebensmittelverschwendung…
Neben den Personalkosten und der Miete sind die Lebensmittelkosten die höchsten Ausgaben eines jeden Restaurants.…
Für Unternehmen der Gastrobranche mit mehreren Standorten kann es entmutigend sein, an allen Standorten hervorragende…