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Software de gestión de recetas

Base de datos de recetas con cálculos automatizados del coste de los alimentos

Un creador de recetas basado en la nube diseñado para grandes restaurantes y operaciones de catering, que incluye cálculos del coste de los alimentos, seguimiento de ingredientes y alérgenos, análisis nutricional, control de la huella de carbono y directrices de preparación.
recipe management software

Todas tus recetas. Una herramienta

El software de gestión de recetas es una herramienta esencial para los chefs ejecutivos y los directores de restauración.
  • Gestión centralizada de ingredientes y proveedores

    El software de gestión de recetas Apicbase consolida todos tus ingredientes y proveedores en una sola plataforma, enriquecida con detalles sobre alérgenos, envases y precios. Asigna fácilmente recetas y menús a puntos de venta concretos o implántalos en todo tu grupo.

  • Crea y perfecciona recetas totalmente presupuestadas

    Construye recetas totalmente presupuestadas y porcionadas, incluidas las subrecetas, con instrucciones paso a paso e información dietética. Ajústalos a la perfección y guárdalo todo de forma segura en la nube.

  • Crea menús rentables y populares con facilidad

    Elabora menús con recetas totalmente presupuestadas, y deja que Apicbase se encargue de los cálculos. Nuestro software profesional de gestión de recetas tiene en cuenta las ventas y el CoGS, garantizando que tus menús sean rentables y populares.

Recetas: La columna vertebral de tus restaurantes

Atrás quedaron los días en que una base de datos de recetas era sólo un manojo de hojas manchadas de grasa, unidas con cinta adhesiva, guardadas en el fondo de un armario con un bote de cinco especias y un viejo cargador de teléfono.

Hoy en día, las recetas desempeñan un papel central en la gestión empresarial. Ayudan a controlar los márgenes y los costes de los alimentos, diseñar menús, optimizar las compras y comunicar los alérgenos y la información nutricional. También garantizan una producción coherente en múltiples ubicaciones.

En otras palabras, las recetas son la columna vertebral de tu negocio de alimentación. Su valor va más allá de lo culinario: son esenciales para el éxito financiero y operativo de tu empresa.

Un sistema de gestión de recetas aumenta aún más ese valor. Este software actúa como el volante de tu negocio, guiando tu restaurante y asegurándose de que mantiene el rumbo.
recipe costs for one portion

Cálculo del coste de las recetas y gestión de alérgenos

Un cálculo preciso del coste de las recetas mantiene la rentabilidad de tu negocio, mientras que una gestión adecuada de los alérgenos salvaguarda la salud de tus clientes.

El software de gestión de recetas Apicbase gestiona ambos a la perfección. Te avisa cuando bajan los beneficios y señala los alérgenos en tus platos, garantizando que tu negocio siga siendo seguro y rentable.

Gestión de recetas sin esfuerzo con cambios instantáneos de ingredientes

Los cambios de proveedores o las subidas de precios no deberían frenarte. Con Apicbase, actualizar un ingrediente es tan sencillo como un clic.

Cambia un elemento de tu base de datos de recetas y todas las recetas que utilicen ese ingrediente se actualizarán automáticamente, sin necesidad de ajustar manualmente cada elemento del menú.

Mejor aún, tus cálculos de costes, márgenes de beneficio, listas de alérgenos, valores nutricionales y huellas de carbono se recalculan al instante. Siempre tendrás una visión precisa de tu cuenta de resultados sin complicaciones.

Eso es control en tiempo real sobre tu negocio y horas ahorradas cada mes.
apicbase recipe details

La coherencia comienza con una comunicación clara

Cuando se gestionan varias sedes, turnos o cocinas fantasma, la coherencia es clave. Los clientes esperan la misma gran experiencia en todos tus restaurantes, puntos de venta y canales online.

Con el software de gestión de recetas Apicbase, todos los equipos de cocina tienen acceso en tiempo real a ingredientes, recetas, resúmenes de preparación, instrucciones de emplatado y menús.

Puedes personalizar el acceso en función de la ubicación, el público o las necesidades específicas, y comparar fácilmente el rendimiento de los distintos puntos de venta.

Por ejemplo, las cocinas fantasma pueden centrarse en menús específicos para cada entrega, mientras que los hoteles ofrecen platos de temporada adaptados a las preferencias locales (nadie quiere el mismo menú de invierno en Austria y en Australia, ¿verdad?).

Puedes diseñar menús en una biblioteca central de recetas y asegurarte de que cada equipo recibe exactamente la información que necesita.

Lo mejor de todo es que no necesitas correos electrónicos, Whatsapp ni actualizaciones de hojas de cálculo. Todo -vídeos de formación, precios, recetas- está disponible en una base de datos fácil de usar.

Sencillo. Eficaz. Coherente.

Actualizaciones en tiempo real para tus menús online y quioscos digitales

Tus menús digitales están siempre actualizados. Las aplicaciones que utilizas se sincronizan perfectamente con nuestra API, obteniendo datos en tiempo real sobre precios, alérgenos y disponibilidad de productos directamente de Apicbase.

Cada venta en tu sistema ePOS se coteja con las recetas, garantizando que el inventario se agota hasta el último gramo.

Un clic genera listas de la compra precisas y las envía directamente a tus proveedores.

Ahorra tiempo, reduce el desperdicio de alimentos y eleva la calidad de tu servicio con Apicbase.

Simplifica Ingeniería de menú con un creador de recetas de arrastrar y soltar

Crear nuevos platos es fácil con nuestro creador de recetas de arrastrar y soltar. Los chefs de desarrollo pueden seleccionar los ingredientes directamente de sus listas, establecer el tamaño de las raciones y dejar que el software se encargue del resto.

Apicbase calcula automáticamente costes, márgenes, alérgenos, nutrición e incluso la huella de carbono, ahorrándote horas y aumentando la eficacia.

Deshazte de las hojas de cálculo y las conjeturas. Toma decisiones basadas en datos en tiempo real.

Gestión de restauración sin fricciones con el software de recetas todo en uno

Apicbase integra todos los componentes críticos de tu proceso de gestión de restauración -recetas, ventas, inventario y compras- en una plataforma intuitiva, diseñada para darte un control total y agilizar tu flujo de trabajo.

La perfecta integración aligera la carga del personal de cocina, elimina el seguimiento manual y proporciona los datos que necesitas para mantener el control.

Reduce los costes de alimentación en todas tus sedes

Di adiós a las actualizaciones de las hojas de cálculo

Cuando cambian los precios, los costes, los alérgenos o la información nutricional, Apicbase lo actualiza todo al instante en toda la plataforma, garantizando la precisión en tiempo real.

    • Sólo tienes que introducir el número de raciones que necesitas, y Apicbase ajusta automáticamente los ingredientes por ti, sin necesidad de cálculos.

    • Pasa de los planes a la acción con un solo clic. Apicbase combina las materias primas en BoMs precisas, listas para la producción.

    • Apicbase calcula los nutrientes y la puntuación Nutri en función de tus ingredientes, recetas y menús, proporcionando etiquetas nutricionales precisas sin esfuerzo.

    • Genera múltiples pedidos para proveedores individuales teniendo en cuenta los niveles de inventario y las opciones de embalaje.

    • Apicbase calcula la huella de carbono de tus ingredientes, recetas y menús, proporcionando etiquetas claras para apoyar las elecciones sostenibles.

Apicbase nos ayuda a racionalizar nuestras operaciones internas. Nos permite ofrecer un producto coherente en todos los centros y equipos. Y seguimos teniendo el control de CoGS en todo momento.

Julian Kirwan

Chef Ejecutivo

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Preguntas más frecuentes

¿Puede el software de gestión de recetas de Apicbase integrarse con los sistemas de inventario existentes?

Sí, el software de gestión de recetas de Apicbase está integrado con su sistema de inventario. La base de datos de recetas se conecta a la perfección tanto con la gestión de inventarios como con los sistemas de TPV, aunque las funciones de gestión de recetas e ingeniería de menús también pueden utilizarse de forma independiente. El seguimiento del tamaño de las raciones, los ingredientes y los detalles de envasado de los proveedores garantiza el agotamiento exacto de las existencias.

El software Apicbase es muy fácil de usar para el personal de cocina. Pueden acceder a ella desde cualquier dispositivo, utilizando una interfaz simplificada que muestra sólo las funciones esenciales que necesitan, sin las opciones más avanzadas que utilizan los gestores o la sede central. Esta sencillez hace de Apicbase una herramienta práctica para los equipos de cocina, que les permite centrarse en sus tareas sin distracciones innecesarias.
Apicbase es cumple con SOC IIlo que significa que el software cumple las normas más estrictas de seguridad de datos, privacidad, fiabilidad y excelencia operativa. Todos los datos se cifran en reposo (AWS KMS) y en tránsito (HTTPS). Los controles de seguridad en directo pueden verse en confianza.apicbase.com.

El software de gestión de recetas de Apicbase gestiona las restricciones dietéticas y los alérgenos vinculando automáticamente los ingredientes a sus datos alergénicos. Cualquier cambio en los ingredientes se actualiza instantáneamente en todo el sistema, garantizando la precisión y la coherencia y minimizando el riesgo de errores. El personal puede acceder a esta información desde cualquier dispositivo, lo que le permite ofrecer una orientación clara y fiable a los clientes con necesidades dietéticas específicas.

Mantén los costes bajos y la calidad alta. Consigue un software de gestión de recetas