👀 Webinar Contract Catering in 2025 – Inzichten en voorbeelden van Vermaat & ISS. Schrijf je nu in! 💻 →

Software voor traceerbaarheid van voedsel in restaurants

Voldoen aan traceerbaarheids-
voorschriften zonder vervelende administratie

De traceerbaarheidssoftware voor restaurants van Apicbase traceert voedingsmiddelen in elke fase van de productie en distributie, zodat u aan de regelgeving kunt voldoen, hoge terugroepkosten kunt vermijden en uw personeel kunt verlossen van papierwerk. Ideaal voor productiekeukens, CPU’s en maaltijdproductie op schaal.

Hoge terugroepkosten vermijden

In geval van een probleem hoeft niet elk product te worden teruggeroepen. Apicbase weet precies om welke batches het gaat.

  • Lotnummers aanmaken en scannen

    Traceer je toeleveringsketen tot aan de individuele ingrediënten door de unieke lotnummers te scannen met de Apicbase app.

  • Van grondstof tot eindbestemming

    Met één druk op de knop krijg je een volledige geschiedenis van elk item in je voorraad, de huidige status of bestemming, en voedingsdetails.

  • Eén bron van waarheid voor verslaggeving

    Gedetailleerde traceerbaarheidsrapporten afdrukken of exporteren in PDF of Excel. De traceerbaarheid van uw voedingsproducten wordt end-to-end gedocumenteerd.

Bespaar tijd. Personeel ontlasten

Traceer voedsel in alle stadia zonder uw personeel te belasten met tijdrovend papierwerk.

Software voor restauranttraceerbaarheid voor voedselproductie op grote schaal

Als je een centrale productiekeuken runt of F&B-producten bereidt die niet bedoeld zijn voor onmiddellijke consumptie, dan is deze software iets voor jou. Het helpt u te voldoen aan de complexe regelgeving op het gebied van traceerbaarheid en hoge kosten te voorkomen in het geval van een terugroepactie.

Digitaal & real-time

De traceerbaarheidstechnologie voor voeding van Apicbase is papierloos. Elke stap in je productieproces wordt vastgelegd in hetzelfde online systeem. Je kunt lotnummers in realtime controleren.

Gebruikersregistratie

Wie deed wat en wanneer? De tool registreert automatisch elke actie in het systeem, de medewerker die de actie uitvoerde en het tijdstip waarop de actie plaatsvond.

Supersnel etiketten printen

De traceerbaarheidsmodule ondersteunt een supersnelle thermische labelprinter, zodat uw teams hun HACCP-gerelateerde taken razendsnel kunnen uitvoeren.

Elke kritische stap vastleggen

Een productiekeuken heeft veel bewegende onderdelen. De software registreert alle essentiële stappen: inname van grondstoffen, voorraad verzamelen voor batchproductie, productie + ompakken en levering.

Registratie van afval

Het traceerbaarheidssysteem is een gesloten lus dankzij de optie voor voedselafvalregistratie. Dat betekent dat elk ingrediënt en product wordt verantwoord, wat er ook gebeurt.

Traceer voedsel van begin tot eind

De traceerbaarheidssoftware voor restaurantvoeding van Apicbase traceert en documenteert grondstoffen in elke fase van de verwerking en distributie. Uw medewerkers hoeven alleen maar de lotcodes te scannen. Traceerbaarheidslogboeken worden automatisch bijgewerkt en zijn klaar voor inspectie.

Achterwaartse traceerbaarheid

Traceer eindproducten terug naar de ingrediënten, hun leveranciers (één stap terug) en andere batches waarin deze ingrediënten zijn gebruikt.

Traceerbaarheid

Traceer tot welke eindproducten grondstoffen zijn verwerkt, inclusief gegevens over levering aan de eindklant (één stap vooruit).

Interne/externe traceerbaarheid

Het verband tussen alle onderdelen van een product wordt van begin tot eind onderhouden en gedocumenteerd, zowel binnen als buiten het restaurant (inclusief kruiden, marinades, verpakking, enz.).

Geïntegreerd met je inventaris

Grondstoffen die worden gescand voor inname worden automatisch bijgewerkt met de voorraadniveaus van die locatie. Voorraaditems die worden gescand voor productie putten op hun beurt je theoretische voorraad uit.

Geïntegreerd met uw productieplannen

Voorraadartikelen worden automatisch toegewezen aan je productieplannen, waardoor ingrediënten traceerbaar zijn op batchniveau. Nieuwe (half)voltooide producten werken de voorraadstatus automatisch bij.

Transparantere inventarisatie

Een solide traceerbaarheidssysteem vergemakkelijkt soepele inventarisatie-, logistieke en distributieprocessen en helpt de reactietijden te verkorten in het geval van productterugroepingen, waardoor verstoringen tot een minimum worden beperkt.

Versterk je teams door automatisering

  • Wijzen en scannen

    Bevrijd je personeel van papierwerk en spreadsheets. De scannerapp voert automatisch alle relevante gegevens in de traceerbaarheidsmodule in die elke gebeurtenis bijhoudt.

  • Snel zoeken

    Voer een lotnummer, een productnaam of een klant in en het systeem toont je direct alle informatie: herkomst en bestemming van ingrediënten, PO's, leveringen, houdbaarheidsdata, allergenen...

  • Terugroeprisico beperken

    In het geval van een terugroepactie weet je precies om welke batches het gaat - voor zowel voorwaartse als achterwaartse traceerbaarheid - waardoor het risico dat de hele productie van een bepaalde periode moet worden vernietigd, wordt geëlimineerd.

  • Voordelen van een platformoplossing

    Traceerbaarheid wordt automatisch gekoppeld aan de modules voor voorraadbeheer en productieplanning, waardoor handmatige updates overbodig worden. Je bespaart tijd en elimineert menselijke fouten.

3-4 FTE's besparen met software voor voedseltraceerbaarheid

Gebruik uw gegevens om de toeleveringsketen te verbeteren. Laat blinde vlekken bij aanschaf CoGS niet opblazen.

Dankzij Apicbase kunnen we efficiënt traceren welk ingrediënt waar is gebruikt en aan wie de producten zijn geleverd. Apicbase heeft de module met toewijding en intensieve samenwerking ontwikkeld, waardoor we kunnen voldoen aan de complexe regelgeving voor traceerbaarheid

Mark Snel

Hoofd Product

Gebruik software voor het traceren van voedingsmiddelen, verlaag kosten en houd kwaliteit hoog