Boekhoudsoftware voor de F&B toeleveringsketen

Vind factuurfouten voor ze verloren gaan in de administratie

Koppel je inkooporders automatisch aan de bijbehorende facturen in je boekhoudsoftware en stroomlijn hun validatie.

Betaal enkel wat je hebt ontvangen

Betaal alleen de overeengekomen prijs en alleen voor goederen die je teams in goede staat hebben ontvangen.

Deel gegevens van de inkooporders met de boekhouding

Synchroniseer de F&B-inkoopprocessen met je boekhoudsoftware via API.

Drievoudige koppeling

Je inkooporders worden automatisch gekoppeld aan leveringsbonnen en facturen.

Snellere factuurvalidatie & goedkeuring

Vang fouten op voordat het onmogelijk wordt om de oorzaak ervan te achterhalen.

Automatiseer de verwerking van facturen

Toeleveringsketens zijn ingewikkeld. Het heeft geen zin om de zaken nog complexer te maken.

Verhoog de productiviteit en bespaar geld

Je activiteiten zijn verspreid over meerdere locaties. Kleine verbeteringen hebben een grote impact op je bedrijfsresultaten.

Handmatige processen stroomlijnen

Automatiseer de omslachtige stappen die je financieel team moet zetten om betalingsverzoeken goed te keuren. Vermijd vertragingen.

Verminder de kosten voor het verwerken van facturen

De ware kost van een slechte factuurverwerking en gebrekkige technologie is waardeverlies. De kosten manifesteren zich als verloren tijd, productiviteit en lonen. Handmatige processen verhogen je kosten.

Grijp de kortingen voor vroege betalingen

Facturen betalen voor de betalingstermijn afloopt is moeilijk wanneer je kostbare tijd verliest met het opzoeken van facturen of handmatig invoeren van gegevens in spreadsheets.

Elimineer menselijke fouten

Klinkt dit je bekend in de oren: per ongeluk foute gegevens invoeren, een bestand in de verkeerde map opslaan, een aangepaste Excel-formule verwijderen of gegevens overschrijven met cijfers die buiten het systeem zijn berekend? Het duurt een eeuwigheid om handmatige fouten op te sporen en te corrigeren.

Voorkom betalingsachterstanden

Het is niet gebrek aan cash. De meest voorkomende reden voor betalingsachterstanden is rommelige interne processen, die uiteindelijk uitmonden in gespannen relaties met leveranciers en een snel stijgende foodcost.

Restaurant procurement order list

Maak factuurvalidatie waterdicht

Voorkom dure fouten door inkooporders automatisch regel voor regel te matchen met facturen.

Met Apicbase kunnen we kleine fouten opmerken voor ze uitgroeien tot grotere problemen.

John King

Executive Chef