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Apicbase est indispensable à notre expansion, tout simplement

Jay Greenslade

Responsable des opérations de franchise

Taille de l'entreprise

11 emplacements
En cours d'élaboration : 12 sites

Type d'entreprise

Restaurant rapide et décontracté

Modules

Ingénierie des menus
Approvisionnement
Gestion des stocks
Analyse des ventes
Cuisine centrale
Planification de la production

Plusieurs restaurants en propriété et en franchise

L’Avocado Show propose de délicieux plats préparés avec amour à partir d’avocats issus de l’agriculture durable. Avant même que le premier restaurant n’ait ouvert ses portes, la marque faisait déjà sensation sur Instagram grâce à ses plats magnifiquement conçus. C’est un aimant pour les médias sociaux.

Mais l’Avocado Show ne se résume pas à de jolies photos. Le concept est en plein essor et l’entreprise se développe rapidement dans les villes et les pays d’Europe, à la fois par le biais de ses propres établissements et par celui de franchises.

Le module d'ingénierie des menus offre un aperçu précis de notre rentabilité. En un coup d'œil, nous pouvons voir quels plats nous devrions promouvoir, modifier ou supprimer.

Combler l'écart entre le stock théorique et le stock réel

Tout d’abord, Jay a dû relever le défi de la gestion des stocks. Il devait empêcher les équipes des restaurants d’acheter et de produire plus qu’elles ne pouvaient vendre. Il a ainsi pu combler l’écart entre les coûts réels et les coûts théoriques.

Deuxièmement, il souhaitait réduire le chaos opérationnel, tant pour le siège que pour les personnes sur le terrain. La direction a désormais accès à des données claires pour guider ses décisions, tandis que les équipes des restaurants disposent d’outils puissants pour accélérer les inventaires, la planification de la production et l’approvisionnement.

Troisièmement, il avait besoin d’un logiciel capable de s’intégrer au système de point de vente. Chaque vente met automatiquement à jour les niveaux de stock théoriques des matières premières, évitant ainsi les erreurs dans les commandes d’achat.

Tout est regroupé en un seul endroit et mis à jour automatiquement.

Du chaos aux données propres

Lorsque nous avons demandé à Jay Greenslade, directeur des opérations de la franchise, ce qu’il aimait chez Apicbase, il l’a décomposé en trois avantages essentiels :

  1. Cohérence. En tant que modèle de franchise, la cohérence est essentielle », déclare Jay. Apicbase nous aide à faire en sorte que nos plats aient la même apparence et le même goût dans tous nos points de vente, que ce soit dans un autre pays, en Europe ou peut-être ailleurs lorsque nous nous développerons encore davantage.

  2. Rentabilité. Le deuxième avantage est qu’Apicbase permet à The Avocado Show de zoomer sur les variations de stock. C’est très important pour nous, car cela nous aide à améliorer notre rentabilité », poursuit Jay.

  3. Gestion centrale. J’adore le fait qu’Apicbase élimine pratiquement tout le papier et les feuilles de calcul Excel de l’entreprise. Les feuilles de calcul peuvent être chaotiques et difficiles à gérer. Avec Apicbase, tout est centralisé et mis à jour automatiquement. Cela me permet d’avoir une vue d’ensemble de ce qui se passe dans tous les points de vente ».

Modules utilisés

L'Avocado Show assure la cohérence entre plusieurs sites tout en gardant un œil sur les stocks et en évitant le chaos dans ses opérations grâce à l'utilisation de six modules Apicbase prêts à l'emploi.

Développement de produit

Une plate-forme centrale pour les recettes, les menus et les données. Accessible à l'ensemble du groupe.

Inventaire

Prévenir le gaspillage et les pénuries. Contrôler les stocks sur chaque site.

Cuisine centrale

Savoir ce qui va où. Suivre les livraisons de l'usine aux magasins.

Approvisionnement

Commandez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Rien de plus.

Planification de la production

Planifier la production, créer des nomenclatures et contrôler l'exécution.

Analyse des ventes

Identifier les stars et les ratés. Développer des produits rentables et populaires.

Créez une recette,
Construisez un empire