Logiciel de comptabilité de la chaîne d’approvisionnement F&B

Repérez les erreurs de facture avant qu’elles ne se perdent

Lettrez automatiquement vos bons de commande avec les factures correspondantes dans votre logiciel de comptabilité. Simplifiez la validation.

Ne payez que pour ce que vous avez reçu.

Ne payez que le prix négocié et seulement pour les marchandises que vos équipes ont reçues.

Partager les données de bon de commande avec la comptabilité

Synchronisez les processus d’approvisionnement en F&B avec votre logiciel de comptabilité via des API dédiées.

Un rapprochement de 3 documents

Vos bons de commande sont automatiquement rapprochés des bons de livraison et des factures.

Accélérez la validation et l'acceptation de la facturation

Identifiez les erreurs avant qu’il ne soit impossible d'en comprendre les causes.

Automatisez le processus de facturation

Les chaînes d’approvisionnement sont complexes et ça ne sert à rien de compliquer encore plus les choses.

Améliorez la productivité et économisez de l'argent

Votre exploitation s’étend sur plusieurs sites. Les petites améliorations ont donc de grandes répercussions sur vos résultats financiers.

Simplifiez les processus manuels

Automatisez les étapes fastidieuses que votre équipe financières doit suivre avant d’approuver les demandes de paiement. Évitez les retards.

Réduisez les coûts de traitement des factures

Le coût réel d’un mauvais traitement des factures et d’une technologie défaillante est la perte de valeur. Cela vous coûte en temps perdu, en productivité et en salaires. Et les processus manuels augmentent vos coûts.

Obtenez des escomptes de paiement anticipé

Il est difficile d’effectuer des paiements avant l’échéance des factures lorsque vous perdez un temps précieux à faire le suivi des factures ou à entrer manuellement des données dans des feuilles de calcul.

Éliminez les erreurs humaines

Cela vous semble-t-il familier : entrer accidentellement des données incorrectes, enregistrer un fichier dans le mauvais dossier, supprimer une formule Excel personnalisée ou surcharger de données dont les chiffres sont calculés à l’extérieur du système ? Il faut du temps pour détecter et corriger les erreurs manuelles.

Évitez les paiements tardifs

Ce n’est pas forcément par manque d’argent. La raison la plus courante pour les paiements tardifs aux fournisseurs est la lourdeur des processus internes, qui se transforment en relations tendues avec les fournisseurs et les coûts alimentaires augmentent de manière alarmante.

Restaurant procurement order list

Vérifiez le flux d’approbation des factures

Évitez les erreurs coûteuses en rapprochant automatiquement les bons de commande

Apicbase nous permet de détecter les petites erreurs avant qu’elles ne se transforment en gros problèmes.

John King

Chef cuisinier