De analysesoftware voor restaurants zet de onverwerkte gegevens om in krachtige prestatiedashboards met verhelderende grafieken en diagrammen over je food cost, inkomsten, voorraadbeheer en inkoop. Bekijk de groei, zoek naar fouten en help je teams om altijd de juiste beslissingen te nemen.
Spreadsheets bijwerken neemt veel tijd in beslag en is erg foutgevoelig. Vergeet al die datamining. Bekijk onze visualisaties en geniet van een duidelijk overzicht van je BoH-pijlers.
Maak een overzicht van je actuele voorraad - de voorraadniveaus, overdrachten en schommelingen - zodat je de kosten en de verspilling in al je vestigingen beter in de hand kunt houden.
Visualiseer de inkooptrends voor het hele bedrijf, de orderwaarden per leverancier en het inkoopgedrag van elke vestigingen. De analysesoftware is het allerbeste instrument om je food cost te optimaliseren.
Verhoog je winstmarges. In onze dashboards vind je diverse manieren om de kosten beter in de hand te houden. Ze bundelen al je verkoopgegevens, het voorraadgebruik en de kosten van verkochte goederen.
Dankzij onze functie voor groepsanalyse hoef je geen eindeloze berekeningen meer te maken. Dat verkort je reactietijd, zodat je slecht presterende vestigingen meteen de nodige aandacht kunnen krijgen.
Laat je managers niet verdrinken in datadumps en geef hen resultaatgerichte grafieken en inzichten
Cijfers uit foutgevoelige spreadsheets zijn niet te vertrouwen. Stap over op dashboards en maak betere beslissingen.
Ontdek razendsnel welke vestigingen minder goed presteren, zoek precies uit wat er misgaat en voer gerichte maatregelen door om ze weer op de rails te krijgen.
Het overzicht houden over je grootste kosten is cruciaal, maar naarmate je groeit, worden de spreadsheets steeds complexer en belemmeren ze de groei. Onze analysesoftware voor restaurants brengt je voorraadgegevens samen in een visueel overzicht - van wat je filialen precies inkopen tot hoeveel ze gebruiken. Zo krijg je een duidelijk beeld van waar je geld naartoe gaat en hoe je het slimmer kunt uitgeven.
Neem snapshots van je voorraad, zodat je altijd het overzicht bewaart. Doe overdrachten tussen de verschillende filialen om verspilling te vermijden en de kosten te drukken.
Door de kloof tussen je verwachte en je reële voorraad in kaart te brengen, wordt duidelijk welke aspecten van de bedrijfsvoering beter kunnen, zoals bijvoorbeeld de inkoop, porties en diefstalpreventie. Een beter beheer van de variantie leidt vaak tot een beter kostenbeheer, een efficiënter voorraadbeheer en een hoger rendement.
Als je het prijsverloop van de artikelen kent, kun je meer winstgevende menu's samenstellen, dure recepten aanpassen en je leveranciers in de hand houden.
Het dashboard met het prijsverloop van de artikelen biedt een schat aan informatie – het is de perfecte leidraad voor onze beslissingen over de recepten en vertelt ons wanneer het tijd is om in gesprek te gaan met onze leveranciers.
Tosca Eggenhuizen
CitizenM
Controleer het gedrag van je leveranciers en de wekelijkse leveringen met onze analysesoftware. Vervolgens gebruik je deze informatie om betere deals te sluiten en je theoretische (en reële) food cost te verlagen. Houd je CoGS in de hand.
Controleer hoeveel je per vestiging uitgeeft bij leveranciers. Optimaliseer de leveringen en houd zo de bedrijfskosten binnen de perken.
Zoek naar ongeoorloofde uitgaven door filiaalmanagers en smoor ze in de kiem. Dat is weer één variantiefactor minder.
Zoek naar leveranciers die perspectief voor de lange termijn hebben. Bouw langdurige samenwerkingen op en profiteer van de beste prijzen om de groei te stimuleren.
Je PoS bevat een schat aan nuttige inzichten. Het probleem? Ze worden bedolven onder een enorme stapel gegevens. Onze rapportagesoftware voor restaurants zet deze gegevens om in grafieken en diagrammen, zodat je een duidelijk overzicht krijgt van de verkooptrends, waardoor je je menu's en aanbiedingen continu kunt blijven optimaliseren.
Bekijk hoe je menu-items evolueren en stel budget-, menu- en promotieplannen op die de winst maximaliseren.
Bekijk hoe goed elk van je POS-categorieën presteert over een bepaalde periode. Zo kun je beslissen wat je moet schrappen en wat je moet schrappen, wijzigen of aanprijzen.
Bekijk de kostprijs van verkochte goederen per vestiging om eventuele fouten op te sporen die je winstmarge ondermijnen.
Ingewikkelde spreadsheets en onduidelijke gegevens belemmeren de groei van talloze bedrijven. De analytische dashboards helpen je om je activiteiten op te schalen, je food cost te verlagen en je rendement te verhogen.
Apicbase geeft ons een snel en nauwkeurig overzicht van alles wat er op een bepaald moment in onze restaurants gebeurt. Gezien onze snelle groei is deze transparantie van essentieel belang.
Jay Greenslade
Manager franchiseactiviteiten
Apicbase is een platform dat totale controle biedt. De software analyseert duizenden gegevens over je verkoop, voorraadbeheer, inkoop, food cost, voedselverspilling en prestaties per vestiging. Deze informatie wordt vervolgens verwerkt in overzichtelijke dashboards die de evolutie weergeven en eventuele fouten aan het licht brengen. Je kunt de gegevens bovendien verder uitdiepen om de oorzaken van de problemen en eventuele mogelijkheden voor optimalisatie te identificeren.
De KPI’s die worden gemeten zijn onder meer:
Apicbase genereert inzichten over elk aspect van je bedrijf, met de nadruk op het F&B-beheer en de activiteiten in de back-of-house.
Enkele specifieke inzichten die je wellicht interessant vindt zijn:
De analysesoftware van Apicbase is afhankelijk van het pakket en de specifieke behoeften van je restaurant, cateringbedrijf of dark kitchen. Meer informatie over de pakketten en de tarieven vind je hier.
Apicbase NV – 2024. Alle rechten voorbehouden
Apicbase is het meest volledige F&B-managementplatform voor multi-unit restaurants, hotels, dark kitchens.