- Boekhouding
Xero integratie voor boekhouding
Beheer je restaurant op een efficiëntere manier. Met de integratie van Xero koppelt Apicbase je inkooporders automatisch aan de facturen van leveranciers. Zo worden er geen fouten meer gemaakt bij de betaling en hoef je geen ingewikkelde administratie meer te doen.
Je technologische ecosysteem bundelt diverse softwaresystemen.
Versnel de validatie & goedkeuring van betalingen.
Geautomatiseerde workflows voorkomen dure fouten.
Verhoog de productiviteit en bespaar geld
Je bedrijf strekt zich uit over meerdere locaties. Kleine verbeteringen hebben dus grote gevolgen op de winst.
Optimaliseer de handmatige processen
Automatiseer de omslachtige procedures die je financiële team moet doorlopen voor ze een betalingsverzoek kunnen goedkeuren. Vermijd vertragingen.
Verlaag de kosten voor de verwerking van facturen
De werkelijke kosten van slechte factuurverwerking en gebrekkige technologie zijn de gemiste winsten. Die kosten bestaan uit verloren tijd, productiviteit en lonen. Bovendien verhogen handmatige processen je kosten.
Krijg vroegbetaalkortingen te pakken
Betalingen verrichten voordat de facturen vervallen is erg lastig als je steeds kostbare tijd verliest met het opzoeken van facturen of het handmatig invoeren van gegevens in spreadsheets.
Sluit menselijke fouten uit
Klinkt dit je bekend in de oren: per ongeluk verkeerde gegevens invoeren, een bestand in de verkeerde map opslaan, een op maat gemaakte Excel formule verwijderen of gegevens overschrijven met buiten het systeem berekende getallen? Het duurt namelijk een eeuwigheid om dergelijke fouten op te sporen en te corrigeren.
Vermijd betalingsachterstanden
Het ligt niet aan een gebrek aan geld. De belangrijkste reden voor laattijdige betalingen aan leveranciers zijn rommelige interne procedures, die uiteindelijk uitmonden in gespannen relaties met leveranciers en een steeds sneller stijgende food cost.
Wat is Xero?
Xero is een boekhoudsysteem dat ontworpen is voor kleine en opkomende bedrijven.De cloud-based boekhoudsoftware koppelt deze bedrijven aan hun accountants en boekhouders, waardoor ze meteen inzicht krijgen in hun financiële situatie.
Met Xero kunnen bedrijven gemakkelijk hun geldstromen, transacties en rekeningen overzien, en dat op elk moment, overal en op elk toestel.
Xero importeert elke dag automatisch de bank- en creditcardtransacties. Met de functie voor online betaling kunnen bedrijven hun uitgaven overzien en onthouden welke rekeningen betaald moeten worden. Zo verbeteren ze hun relaties met leveranciers
Met deze real-time informatie kun je heel wat tijd en geld besparen.
Belangrijke integratiefuncties
- Inkooporders worden gematcht met de geleverde inkooporders en naar het boekhoudplatform gestuurd.
- De facturen worden in het boekhoudsysteem gekoppeld aan de geleverde inkooporders.
- Maak het leven van je boekhoudteam eenvoudiger door een factuur te markeren als nog te betalen.
Met Apicbase kunnen we kleine fouten oppikken voordat ze uitgroeien tot grote problemen.
John King
Chef-kok
