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Logiciel de traçabilité alimentaire pour les restaurants

Respectez les réglementations en matière de traçabilité sans avoir à effectuer des tâches administratives fastidieuses

Le logiciel de traçabilité pour restaurants d’Apicbase suit les aliments à chaque étape de la production et de la distribution, ce qui vous permet de vous conformer aux réglementations, d’éviter des coûts de rappel élevés et de libérer votre personnel de la paperasserie. Idéal pour les cuisines de production, les unités centrales et la production de repas à grande échelle.

Éviter des coûts de rappel élevés

En cas de problème, il n’est pas nécessaire de rappeler tous les produits. Apicbase sait exactement quels lots sont concernés.

  • Créer et numériser des numéros de lot

    Tracez votre chaîne d'approvisionnement, jusqu'aux ingrédients individuels, en scannant les numéros de lot uniques à l'aide de l'application Apicbase.

  • Des matières premières à la destination finale

    D'une simple pression sur un bouton, vous obtenez un historique complet de chaque article de votre stock, son statut actuel ou sa destination, ainsi que des informations nutritionnelles.

  • Une seule source de vérité pour les rapports

    Imprimez ou exportez des rapports de traçabilité détaillés au format PDF ou Excel. La traçabilité de vos produits alimentaires est documentée de bout en bout.

Gagnez du temps. Décharger le personnel

Suivez les aliments à toutes les étapes sans imposer à votre personnel une paperasserie fastidieuse.

Logiciel de traçabilité des restaurants pour la fabrication de produits alimentaires à grande échelle

Si vous gérez une cuisine centrale de production ou si vous préparez des produits F&B qui ne sont pas destinés à la consommation immédiate, ce logiciel est fait pour vous. Il vous aide à vous conformer aux réglementations complexes en matière de traçabilité et à éviter des coûts élevés en cas de rappel.

Numérique et en temps réel

La technologie de traçabilité d'Apicbase pour les produits alimentaires est sans papier. Chaque étape de votre processus de production est enregistrée dans le même système en ligne. Vous pouvez suivre les numéros de lots en temps réel.

Enregistrement des utilisateurs

Qui a fait quoi et quand ? L'outil enregistre automatiquement chaque action dans le système, le membre du personnel qui l'a effectuée et l'heure à laquelle elle a eu lieu.

Impression d'étiquettes ultra-rapide

Le module de traçabilité prend en charge l'imprimante thermique d'étiquettes ultra-rapide, ce qui permet à vos équipes de réaliser leurs tâches liées à l'HACCP à la vitesse de l'éclair.

Enregistrez chaque étape critique

Une cuisine de production comporte de nombreux éléments mobiles. Le logiciel enregistre toutes les étapes essentielles : réception des matières premières, prélèvement des stocks pour la production par lots, fabrication + reconditionnement et livraison.

Enregistrement des déchets

Le système de traçabilité est une boucle fermée grâce à l'option d'enregistrement des déchets alimentaires. Cela signifie que chaque ingrédient et chaque produit est pris en compte, quoi qu'il arrive.

Tracer les aliments de bout en bout

Le logiciel de traçabilité des aliments pour restaurants d’Apicbase suit et documente les matières premières à chaque étape de la transformation et de la distribution. Tout ce que vos employés ont à faire, c’est de scanner les codes de lot. Les registres de traçabilité sont automatiquement mis à jour et prêts pour l’inspection.

Traçabilité ascendante

Tracer les produits finis jusqu’aux ingrédients, à leurs fournisseurs (un pas en arrière) et aux autres lots dans lesquels ces ingrédients ont été utilisés.

Traçabilité en aval

Suivre les produits finis dans lesquels les matières premières ont été transformées, y compris les données relatives à la livraison au client final (un pas en avant).

Traçabilité interne/externe

Le lien entre tous les composants d’un produit est maintenu et documenté du début à la fin, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du restaurant (y compris les assaisonnements, les marinades, l’emballage, etc.)

Intégré à votre inventaire

Les matières premières dont l’entrée est scannée mettent automatiquement à jour les niveaux de stock de l’emplacement concerné. Les articles en stock scannés pour la production épuisent à leur tour votre stock théorique.

Intégré à vos plans de production

Les articles en stock sont automatiquement attribués à vos plans de production, ce qui permet d’assurer la traçabilité des ingrédients au niveau des lots. Les nouveaux produits (semi-)finis mettent automatiquement à jour l’état des stocks.

Renforcer la transparence des inventaires

Un système de traçabilité solide facilite le bon déroulement des processus d’inventaire, de logistique et de distribution et contribue à réduire les délais de réponse en cas de rappel de produits, minimisant ainsi les perturbations.

Donnez à vos équipes les moyens d'agir grâce à l'automatisation

  • Pointer et scanner

    Libérez votre personnel de la paperasserie et des feuilles de calcul. L'application scanner transmet automatiquement toutes les données pertinentes au module de traçabilité qui suit chaque événement.

  • Recherche rapide

    Entrez un numéro de lot, un nom de produit ou un client et le système vous montre instantanément toutes les informations : origine et destination des ingrédients, commandes, livraisons, dates de péremption, allergènes...

  • Atténuer le risque de rappel

    En cas de rappel, vous savez exactement quels lots sont concernés - tant pour la traçabilité en amont qu'en aval - ce qui élimine le risque de devoir détruire toute la production d'une certaine période.

  • Avantages d'une solution de plateforme

    La traçabilité est automatiquement liée aux modules de gestion des stocks et de planification de la production, ce qui rend les mises à jour manuelles superflues. Vous gagnez du temps et éliminez les erreurs humaines.

Économisez 3 à 4 ETP grâce au logiciel de traçabilité alimentaire

Exploitez vos données pour améliorer la chaîne d’approvisionnement. Ne laissez pas les angles morts de l’approvisionnement gonfler le CoGS.

Grâce à Apicbase, nous pouvons retracer efficacement quel ingrédient a été utilisé, où et à qui les produits ont été livrés. Apicbase a développé le module avec dévouement et dans le cadre d’une coopération intensive, ce qui nous a permis de nous conformer à des réglementations complexes en matière de traçabilité.

Mark Snel

Chef de produit

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