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Software de análisis para restaurantes

Obtén una visión de 360º de tus datos de ventas e inventario

El software de análisis de restaurantes convierte los datos brutos en potentes cuadros de mando de rendimiento repletos de gráficos y cuadros reveladores sobre tus costes de alimentación, ingresos, inventario de F&B y compras. Sigue el crecimiento, detecta discrepancias y ayuda a tus equipos a tomar las decisiones correctas en cada momento.

Aumentar el rendimiento empresarial

Actualizar las hojas de cálculo lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Deja atrás toda esa introducción de datos, aprovecha nuestras visualizaciones y obtén una visión clara de los cimientos de tu back of house.

  • Gestión de existencias

    Obtén información sobre tu inventario en tiempo real, movimientos de existencias, transferencias y variaciones, para que puedas controlar el gasto y el desperdicio de alimentos en todos los locales de tu restaurante.

  • Precisión en la contratación

    Visualiza las tendencias tendencias de compralos valores de los pedidos por proveedor y el comportamiento de compra de cada tienda. El software de análisis es la mejor herramienta para optimizar tus costes de alimentación.

  • Visión de las ventas

    Mejora tus márgenes de beneficio. Nuestros cuadros de mando muestran oportunidades para controlar mejor los costes. Reúnen tus datos de ventas, uso del inventario y coste de las mercancías vendidas.

Compara el rendimiento de todos tus restaurantes sin utilizar Excel.

Nuestra funcionalidad de análisis de grupos te permite saltarte el engorroso cálculo de números. Esto acorta tu tiempo de reacción, de modo que tus ubicaciones de bajo rendimiento reciben la atención que necesitan cuando la necesitan.

Colaborar con los jefes de tienda

Evita que tus directivos se ahoguen en datos ofreciéndoles gráficos y perspectivas que mejoren su rendimiento.

Haz movimientos que aumenten los beneficios

No puedes fiarte de las cifras extraídas de hojas de cálculo propensas a errores. Actualiza los cuadros de mando y mejora tu toma de decisiones.

Ver valor de inventario por punto de venta

Identifica rápidamente las ubicaciones de bajo rendimiento, determina exactamente qué está fallando y aplica soluciones específicas para reconstruirlas más fuertes que nunca.

Cuadro de mandos de análisis de inventario de restaurantes

Controla el inventario

Llevar la cuenta de tus mayores costes es esencial, pero a medida que creces, las hojas de cálculo se vuelven cada vez más complejas, ralentizando el progreso. Nuestro software de análisis de restaurantes armoniza y visualiza tus datos de inventario en todos los ámbitos: desde lo que compran las tiendas hasta lo que se utiliza. Te da una idea clara de adónde va tu dinero y cómo gastarlo de forma más inteligente.

Evita el exceso de existencias

Utiliza «instantáneas» de gestión de inventario para conocer el valor de las existencias en cada ubicación en cualquier momento. Mueve las existencias entre tiendas para evitar el desperdicio de alimentos y reducir costes.

Comprender la variación del inventario del restaurante

Identificar la diferencia entre tu inventario previsto y el real arroja luz sobre las áreas operativas que necesitan mejoras, como las prácticas de compra, el porcionado y la prevención de robos. Gestionar las desviaciones permite controlar mejor los costes, reducir los inventarios y aumentar los beneficios.

Ver evolución del precio del artículo

Conocer las tendencias de los precios de los artículos te permite crear menús más rentables, replantearte tus costosas recetas y mantener a raya a los proveedores.

El cuadro de mandos de la evolución de los precios de los artículos está repleto de valor: orienta nuestras decisiones sobre recetas y nos indica cuándo es el momento de ponernos en contacto con nuestros proveedores.

Tosca Eggenhuizen

CiudadanoM

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Cuadro de mandos analítico de compras en restaurantes

Consigue mejores ofertas de los proveedores

Sigue el comportamiento de los proveedores y los valores de entrega semanales con el software de análisis empresarial de restaurantes. Utiliza estos conocimientos para negociar mejores acuerdos y reducir tus costes teóricos (y reales) de alimentación. Mantén el control sobre CoGS en todo momento.

Ver valores de entrega mensuales

Controla cuánto gastas con los proveedores en cada lugar. Optimiza las entregas para mantener bajos los costes operativos.

Detén las compras no autorizadas

Identifica a los gestores de lugares de gasto «deshonestos». Córtalo de raíz. Un conductor de varianza menos del que preocuparse.

Céntrate en tus mejores proveedores

Busca proveedores con potencial a largo plazo. Construye asociaciones duraderas. Garantizar precios óptimos para impulsar el crecimiento.

Convierte los datos ruidosos en imágenes claras

Cuadro de mandos de análisis de ventas de restaurantes

Haz que los datos de ventas trabajen para ti

Tu PdS está repleto de conocimientos que impulsan los beneficios. ¿El único problema? Están enterrados en datos. Nuestro software de informes para restaurantes convierte esos datos en tablas y gráficos, ofreciéndote una visión general de las tendencias de ventas para que puedas seguir mejorar tus menús y ofertas.

Obtén información histórica y transversal

Sigue la evolución de las ventas de los elementos de tu menú, y elabora planes de presupuesto, menú y promoción que maximicen los beneficios.

Profundiza en la contribución a los beneficios por categoría de punto de venta

Haz un seguimiento del rendimiento de cada categoría en el TPV de tu restaurante a lo largo del tiempo. De ese modo, podrás tomar las decisiones correctas sobre la eliminación, promoción y ajuste de recetas o precios.

Mantente al tanto de CoGS

Amplía el coste de los bienes vendidos por ubicación para descubrir las discrepancias entre proveedores e inventarios que están perjudicando a tu cuenta de resultados.

Obtén información específica sobre la ubicación de los restaurantes a través de Apicbase

El ajetreo de las hojas de cálculo y la ambigüedad de los datos impiden el crecimiento de la empresa. Los paneles de análisis de restaurantes te ayudan a ampliar tus operaciones, reducir los costes de los alimentos y aumentar los beneficios.

Desde el punto de vista de la sede central: Los cuadros de mando de Apicbase nos dan una visión rápida y precisa de lo que ocurre en nuestros restaurantes en cualquier momento. Como estamos creciendo rápidamente, esta visibilidad es esencial. Simple y llanamente.

Jay Greenslade

El espectáculo del aguacate

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Preguntas más frecuentes

¿Qué métricas clave de rendimiento puedo seguir en Apicbase?

Apicbase es una plataforma que ofrece un control total. El software analiza miles de puntos de datos de tus ventas, gestión de inventarios, aprovisionamiento, costes alimentarios, desperdicio de alimentos y rendimiento unitario. La información se presenta en cuadros de mando claros que muestran la evolución y ponen de manifiesto las discrepancias. Puedes profundizar en los datos para identificar las causas y las oportunidades de optimización.

Los KPI de seguimiento, entre otros, son:

  • Rendimiento de la unidad
  • Rentabilidad del menú
  • Desviación del coste de los alimentos
  • Porcentaje del coste de los alimentos
  • Rentabilidad del menú
  • Evolución de los ingresos y las ventas
  • Gastos de comida y bebida (CoGS)
  • Niveles de inventario y uso por tienda
  • Rendimiento de los proveedores por tienda y en toda la empresa

Apicbase genera información sobre todos los aspectos de tu negocio, centrándose en la gestión de la restauración y las operaciones internas.

Algunas ideas concretas que pueden resultarte interesantes son:

  • Elementos del menú más y menos rentables a lo largo del tiempo;
  • Evoluciones de inventario por unidad;
  • Desviación de existencias por artículo en un periodo determinado;
  • La desviación entre los artículos pedidos y los recibidos;
  • Las causas de la desviación del inventario;
  • Si un plato tiene el precio correcto;
  • Valor del desperdicio alimentario durante un periodo de tiempo determinado;
  • Tipos de alimentos desperdiciados, ordenados por valor total;
  • Valor total del inventario en un día determinado por unidad y en toda la empresa;
  • Entregas por proveedor, ordenadas por valor del artículo en el tiempo;
  • Entregas por proveedor durante un periodo determinado;
  • Los platos más vendidos del menú;
  • Desviación del coste de los alimentos por tienda y en toda la empresa;
  • Márgenes de beneficio por plato, categoría, menú y ubicación;
  • Margen de beneficio bruto (Ingresos – CoGS).
El coste del software de análisis para restaurantes Apicbase varía en función del plan y de las necesidades específicas de tu restaurante, catering o cocina oscura. Aquí puedes encontrar los detalles de los planes y estructura de precios.

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