Buchhaltungssoftware für Lieferketten in der Gastronomie

Erkennen Sie Rechnungsfehler, solange sie noch zu erkennen sind

Verknüpfen Sie Ihre Bestellungen automatisch mit den entsprechenden Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware. Optimieren Sie den Prüfvorgang.

Bezahlen Sie nur für Ware, die Sie erhalten haben

Zahlen Sie nur den vereinbarten Preis und nur für Waren, die Ihre Teams in gutem Zustand erhalten haben.

Bestelldaten mit der Buchhaltung teilen

Synchronisieren Sie die Beschaffungsprozesse mit Ihrer Buchhaltungssoftware über spezielle APIs.

Mehrfache Kontrolle

Ihre Bestellungen werden automatisch mit den Lieferscheinen und den Rechnungen abgeglichen.

Schnellere Prüfung & Genehmigung von Rechnungen

Fangen Sie Fehler ab, bevor es unmöglich wird, die eigentliche Ursache zu bestimmen.

Erleichtern Sie die Fakturierung

Lieferketten sind grundsätzlich komplex. Es macht keinen Sinn, die Arbeit noch komplizierter zu machen.

Sparen Sie Geld durch erhöhte Produktivität

Ihr Betrieb erstreckt sich über mehrere Standorte. Kleine Verbesserungen haben große Auswirkungen auf Ihren Nettoprofit.

Manuelle Prozesse rationalisieren

Automatisieren Sie zeitaufwändige Schritte, die Ihre Buchhaltung vor der Freigabe von Zahlungsanfragen durchführen muss. Vermeiden Sie Verzögerungen.

Fakturierungskosten senken

Die wahren Kosten einer schlechten Rechnungsverarbeitung und von Technikversagen sind verlorene Werte. Unkosten entstehen in Form von verlorener Zeit, Produktivität und verlorenen Löhnen. Und: Manuelle Prozesse erhöhen Ihre Kosten.

Frühzahlerboni nutzen

Zahlungen zu tätigen, bevor Rechnungen fällig sind, ist schwierig, wenn Sie wertvolle Zeit mit dem Prüfen von Rechnungen oder der manuellen Eingabe von Daten in Kalkulationstabellen verlieren.

Menschliche Fehler verhindern

Kommt Ihnen das bekannt vor? Versehentlich werden Daten falsch eingeben, eine Datei wird im falschen Ordner gespeichert, eine personalisierte Excel-Formel wird gelöscht oder Daten werden mit außerhalb des Systems berechneten Zahlen überschreiben? Manuelle Fehler zu erkennen und zu korrigieren, ist sehr zeitaufwendig.

Zahlungsverzug vermeiden

Es ist keine Frage des Geldes. Der häufigste Grund für verspätete Zahlungen an Lieferanten sind schwerfällige interne Prozesse, die zu angespannten Lieferantenbeziehungen und alarmierend schnell wachsenden Lebensmittelkosten führen.

Restaurant procurement order list

Klarer Ablauf bei der Rechnungsgenehmigung

Vermeiden Sie kostspielige Fehler dank des automatischen Abgleichs von Bestellungen mit Rechnungen, Zeile für Zeile.

Apicbase ermöglicht es uns, kleine Fehler zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden.

John King

Chefkoch